1、簽訂合同
客戶與公司簽訂代理記賬協議書面(miàn)委托合同，确定服務項目及費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料：① 營業執照複印件;② 進(jìn)出口企業資格證、免抵退登記證、海關報關登記證複印件(外資企業);③一般納稅人認定書複印件;④最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料;⑤CA證書及密碼
2、接票
每月由客戶將(jiāng)當月做帳票據送到公司代理記賬人員手中，同時對(duì)票據進(jìn)行初步整理核對(duì)。客戶需提供如下資料：①現金單據：如辦公費、房租費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費等;②銀行單據：如提現、轉帳、貸記憑證、電彙、進(jìn)帳單、借款單等;③發(fā)票：當月1日---31日期間的所有發(fā)票;④員工信息：公司員工姓名、性别、身份證号碼、月工資額等;⑤其他原始單據。(對(duì)客戶提供的記賬聯、進(jìn)貨發(fā)票聯、抵扣聯要重點核對(duì)，同時做好(hǎo)記錄)。
3、做賬
我公司按照制定的内部流程使用财務軟件做賬，必須遵守錄入和審核分開(kāi)的原則。
4、報稅
根據主管稅務機關的征收管理要求，代理記賬人員每月按期申報。
5、回訪
①我公司代理記賬人員每月及時將(jiāng)财務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶，并與其對(duì)賬。 ②及時將(jiāng)稅務最新的各項政策、通知反饋給客戶。
6、會計稅務檔案保管與交接
每月裝訂歸檔并專櫃保管，一般每年對(duì)總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對(duì)帳單等作一次性交接。也可根據客戶要求另行協商确定保管與交接辦法。
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