記賬公司每個月還(hái)回來的，都(dōu)是一本叫(jiào)做“記賬憑證”的東東，那麼(me)憑證是什麼(me)？和單據有何不同？有什麼(me)用？
1. 從原始憑證到記賬憑證
“憑證”準确意義上分爲“原始憑證”和“記賬憑證”兩(liǎng)個階段。
原始憑證，可理解爲平時說的“單據”，就是發(fā)票、送貨單、車票等，作爲記賬依據的最初的書面(miàn)證明材料，也就是代帳公司每個月問你要的一張張的東西。
記賬憑證，是代帳人員根據你提供的那些原始憑證，按照會計準則經(jīng)過(guò)記錄、核算、彙總，做成(chéng)的一本小冊子。
有點難理解？詳細圖解如下：
代帳公司每個月會給你一本記賬憑證
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第一頁是一張彙總表
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原始憑證後(hòu)面(miàn)是對(duì)應的記賬憑證
（是在將(jiāng)财務軟件上填寫内容後(hòu)打印出來的）
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下來就是原始憑證
（如發(fā)票的記賬聯：供銷售方記賬）
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2. 哪些原始憑證可以入賬呢？
一方面(miàn)是與收入相關的，比如公司銷售物品，給客戶開(kāi)的發(fā)票的記賬聯，以及對(duì)應的出庫單、送貨單。
接下來是與成(chéng)本相關的，比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯，以及對(duì)應的入庫單、供應商的送貨單。
還(hái)有就是銀行出具的一些單據也可以作爲原始憑證。包括：對(duì)公賬戶的銀行對(duì)賬單、利息單、彙款單、現金繳款單等。
此外，一些公司日常必要開(kāi)支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費、購進(jìn)固定資産、辦公用品、員工差旅費等。
最後(hòu)，一些收據也可以入賬，如各類押金收據、 現金收款收據。
3. 審核憑證的一些注意事(shì)項
最常見的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時候，除了看真假，還(hái)需要注意這(zhè)些問題：
發(fā)票的名稱、類型
填制日期和編号
經(jīng)濟業務内容、數量、計量單位、單價和金額
單位名稱（全稱）
蓋章（隻能(néng)蓋發(fā)票專用章，而不是财務專用章、公章、合同專用章）
經(jīng)辦人（填制人與複核人應是不同的經(jīng)辦人）
再重述一下，并不是隻有發(fā)票才能(néng)作爲原始憑證，像是蓋有财政票據監制章的行政事(shì)業單位統一收據，醫院使用的專用收據等，都(dōu)是可以入賬的。
還(hái)有一點需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現。
4.填制憑證的注意事(shì)項
在确定這(zhè)些原始憑證可以入賬之後(hòu)，要填入做賬軟件，稱爲“填制憑證”。
雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以後(hòu)就知道(dào)代帳給你做的賬專業不專業了！
